El archivo audiovisual de RTVE es hoy uno de los principales centros de documentación audiovisual de nuestro país. La política de preservación del archivo RTVE es la de preservar la producción audiovisual y sonora de Televisión Española, de Radio Nacional de España y los canales digitales RTVE Play, y RNE audio. Su foco está esencialmente en la producción propia, aunque también en preservar y catalogar la producción ajena, necesaria para el día a día. En RTVE Play se están volcando esencialmente contenidos que responden a una política editorial concreta, que marca la Corporación y en generalmente son programas completos.

Historia
La emisión de TVE se inició en 1956 y en 1977 ya hay constancia de la existencia de un archivo de filmaciones. A finales de los 70 se incorpora la figura del documentalista y el trabajo de preservación.


Digitalización
El proyecto de digitalización lo llevó a cabo Telefónica Servicios Audiovisuales- TSA, entre el 2008 y el 2011 y ahora mismo continúa haciéndose ese proceso de los fondos más antiguos, que son los fotoquímicos, pero se hacen internamente con recursos internos, salvo la digitalización de los centros territoriales. El Betacam se ha externalizado de nuevo y ha sido adjudicado de nuevo a TSA y con el soporte tecnológico de la compañía europea Memnon. Fruto de esta colaboración se van a preservar más de 200.000 horas de contenido de los archivos de TVE.

Procesos que se realizan en el Archivo Audiovisual
Para llegar a las mejores condiciones posibles a la digitalización, se realiza una preparación previa del material, que se inicia con la vinculación de las bandas de la imagen y el sonido. Ya preparada la noticia, se la envía a la unidad de gestión del archivo digital, donde se encuentran los telecines, imprescindibles herramientas para digitalizar.
El proceso continúa aplicando otras herramientas informáticas para dejar la pieza en su mejor estado. Terminado el proceso de colorimetría y de estabilización, se manda la Media y con el software específico se elimina todo el ruido posible; rayas, grano, motas, etc.
Los documentalistas se dedican a descripción de los contenidos y repasan todo lo que llega al gestor documental ARCA. Se puede añadir información complementaria a ese título de la etiqueta para que los responsables de atención al usuario dispongan de las referencias necesarias cuando soliciten el material. En todo este proceso final de añadir datos documentales a las noticias digitalizadas se está aplicando la inteligencia artificial, que permite un trabajo más eficiente.
En la parte del audio la IA transcribe y resumen todo lo que está escuchando. Nos indica la temática tratada, categoriza el video, extrae palabras clave, las entidades que aparecen y otros metadatos como fechas, eventos, instalaciones, localizaciones, organizaciones y personas.
En la parte del video reconoce los rostros que hay en la pantalla, y los encuadra para que no haya confusiones si hay más de 2 personas en el plano. Nos describe el contenido de la escena y la imagen. Como ejemplo, sobre los Gobiernos de Franco entrenaron a la inteligencia artificial con las fotos de los ministros de los 15 gobiernos que hubo y una vez entrenado el modelo, reconoce a todos los ministros que van apareciendo en la imagen.


Medios técnicos
El Archivo de TVE dispone de una unidad de gestión de archivo digital, que cuenta con operadores de video que trabajan con escáneres y telecines. Y en el área de Radio Nacional también cuentan con equipos para hacer la digitalización del archivo en formato analógico: cintas magnetofónicas, dats, etc. Cuentan con recursos propios que se van renovando cuando es necesario para afrontar la digitalización.

Equipo humano
Cuentan con 216 personas en el archivo, sin contar con los documentalistas de los centros territoriales, que son otras 14 personas. Durante el proceso de transformación de las últimas décadas este personal ha ido especializándose adecuándose a las nuevas tecnologías que ha ido apareciendo para trabajar los diferentes procesos de digitalización, restauración, documentación, catalogación y almacenamiento.


Almacenamiento
Disponen de voltios en Prado del Rey y en Torrespaña, con unas condiciones de humedad y de temperatura que garantizan la preservación de los fondos analógicos, especialmente de los fotoquímicos, que son más sensibles.
El proyecto de digitalización de centros territoriales lo que está haciendo es abordar la recogida del material de los centros. Los soportes analógicos vienen a Madrid para realizar el control de calidad y su almacenamiento y se comprueba que la digitalización se ha hecho de manera correcta. Los centros territoriales tienen sus propios archivos, producidos ya en formatos digitales. El almacenamiento se hace sobre una librería robotizada LTO7 en Madrid y otra en Barcelona. La librería digital es archivo de Storagetek, un robot con una serie de brazos, que se encargan de gestionar el archivo y acceso de cintas de datos LTO. Es el punto final de la digitalización y del archivado de los contenidos y el punto de arranque también de cualquier recuperación de estos contenidos, ya sea para emisión, o para el departamento comercial. En este archivo se almacenan aproximadamente un millón trescientas mil horas de vídeos.

Transformación tecnológica
El aspecto de los archivos audiovisuales de RTVE ha ido evolucionando con los años. Las enormes estanterías de almacenaje han dado paso a ordenadores y software de última generación, que continúan realizando determinados procesos de digitalización de contenidos. Todo esto hace que este archivo sea mucho más accesible y reutilizable. Y en ese procedimiento la última en incorporarse es la Inteligencia Artificial. La estrategia frente a la IA tiene que ver con la mejora de los procesos, Incorporando estas herramientas para que los contenidos sean más accesibles.


Los archivos audiovisuales tienen un doble valor. Por una parte, el valor patrimonial, el valor histórico y testimonial, que nos conecta con el pasado y por otra parte un valor tangible; son activos económicos. El caso del archivo de RTVE es un activo tan importante que permite seguir generando nuevos programas, que se emiten cada día por los distintos canales y emisoras de RTVE, RTV Play, RN Audio y por tanto, efectivamente, son un elemento esencial para seguir creando nuevos contenidos y nuevas narrativas que conectan con el pasado.

Política de preservación digital
TVE tiene una política de preservación digital que contempla ir migrando progresivamente los contenidos de una cinta de datos a otra de mayor almacenamiento. Con el material fotoquímico pueden sacar copias en 35 mm en UHD. Preservan los materiales tal y como fueron producidos y luego trabajan con pasarelas que trascodifican el material a distintos formatos, según las necesidades, que pueden ser de emisión, de publicación en RTVE-PLAY o para comercializar, de acuerdo con los requisitos del cliente.
Utilización de material de archivo RTVE utiliza el archivo para para la producción, para la coproducción y para la comercialización. Emiten programas que se basan en material de archivo y también coproducen aportando contenidos con este material. En ocasiones, si se observan las audiencias recientes de TVE, los programas que tuvieron un mayor índice de audiencia fueron precisamente contenidos que incorporan materiales de archivo
Cualquier productora que quiera utilizar materiales del Archivo de TVE puede hacerlo a través del departamento de comercial y tras
firmar los acuerdos convenientes, se facilita el visionado de manera remota al material que sea de su interés.

Comercialización del Archivo de RTVE

RTVE no comercializa sus contenidos a particulares, pero sí pueden estar disponibles para su consulta con el fin de realizar trabajos de investigación universitaria: tesis doctorales, trabajos de fin de máster e investigaciones de docentes. Las solicitudes deben dirigirse a los siguientes correos: archivortve@rtve.es 


La solicitud para la adquisición de derechos sobre contenidos del Fondo Documental de RTVE por parte de entidades y empresas para un uso profesional (incluidas productoras y medios de comunicación), y para cualquier consulta relacionada con el Archivo de NO-DO, debe enviarse al siguiente correo, perteneciente a la Unidad de Música e Imagen de la Dirección Comercial: comercial.ventadearchivo@rtve.es.


El cliente facilitará un listado con el detalle del material solicitado. Una vez confirmados los derechos, el cliente, previa gestión de alta de usuario, accede a una plataforma digital denominada VISUARCA que le permite visionar en baja calidad las imágenes y cortar los fragmentos de su interés Una vez suscrito el contrato, el equipo de ventas facilita al cliente las imágenes para su descarga en alta calidad.  Si la solicitud procede de instituciones y entidades sin ánimo de lucro se cede contenido del Fondo Documental para usos
justificados, concretos, limitados en tiempo y sin finalidad lucrativa. Si se cumplen estos requisitos las solicitudes gestionar en:  atencion.instituciones@rtve.es y las cesiones se formalizarán con la firma de una carta de compromiso y
con el pago de una cantidad en concepto de costes técnicos.


Relaciones de colaboración
TVE tiene un convenio de colaboración con ICAA – Filmoteca Española, que se renueva periódicamente para la preservación y difusión del patrimonio audiovisual. Con Biblioteca Nacional se ha firmado un convenio por el cual se considera A RTVE como un repositorio seguro para la preservación, en el contexto de la Ley de Depósito Legal Electrónico, es decir, reservan el material que producen y Biblioteca Nacional no se tiene que ocupar de recolectarlo. Desde una aplicación alojada en los ordenadores de la Biblioteca Nacional de España, cualquier investigador puede acudir a su sede central y ver la información global sobre un tema determinado desde su origen, que Televisión Española haya producido relacionada con ese tema. La colaboración entre la BNE y RTVE abre una ventana para que el patrimonio audiovisual esté accesible a la investigación y a la ciudadanía, y eso abre las colecciones de la BNE a un amplio público. En total están disponibles 300.000 documentos audiovisuales y 800.000 sonoros. El Convenio suscrito con la Biblioteca Nacional de España cumple otra función importantísima, la de evitar la duplicidad de tareas en lo que a conservación se refiere. Se han puesto de acuerdo ambas instituciones para determinar la forma de hacerlo, para conservar todo ese patrimonio con las garantías que exige la Biblioteca Nacional; un esfuerzo de planificación y gestión, llevado a cabo gracias a un equipo de más de 300 profesionales, que manejan el archivo audiovisual más importante de España.


Organismos internacionales
RTVE es miembro de la Unión Europea de Radiodifusión y de la Federación Internacional de Archivos de Televisión. En el caso de EBU hay un área que se dedica al intercambio de imágenes con otras televisiones públicas y además tienen acceso a formación y a contenidos específicos. La Federación Internacional de Archivos de Televisión – FIAT- es una red profesional con una serie de actividades que facilitan el networking, el intercambio de conocimiento, experiencias y contactos. -FIAT, tiene una web dedicada a los socios en la que aparecen los logos, el enlace a las páginas web y los contactos. En 1926 va cumplir 50 años de existencia. Su actual presidenta es Virginia Bazán Gil, directora del Archivo de RTVE